Public visé & prérequis
Public concerné
- Utilisateurs réguliers de Google Docs / Writer
- Équipes collaboratives devant travailler simultanément sur des documents communs
Prérequis recommandés
- Maîtriser la création et la mise en forme de base de documents texte (formation BUROO-DOCS-01 ou niveau équivalent)
Objectifs pédagogiques
- Structurer des documents longs avec tables des matières interactives
- Maîtriser la co-rédaction simultanée et la gestion des commentaires/suggestions
- Utiliser les extensions, puces intelligentes (Smart Chips) et automatisations
- Gérer le publipostage et les formulaires intégrés
Programme détaillé
Module 1 : Documents longs et structuration avancée
2 h- Personnalisation des styles de titre
- Insertion de sommaires dynamiques et plan du document
- En-têtes, pieds de page et numérotation de page différenciée
Module 2 : Travail collaboratif synchrone et asynchrone
2 h- Mode suggestion et suivi des révisions
- Gestion des commentaires, assignation de tâches et notifications
- Comparaison de documents et historique des révisions détaillé
Module 3 : Fonctionnalités avancées et intégrations cloud
1 h 30- Utilisation des Smart Chips (fichiers, personnes, dates, événements)
- Intégration d'éléments venant de Google Sheets ou Draw
- Traduction automatique et saisie vocale
Module 4 : Modèles, extensions et publipostage
1 h 30- Création de modèles réutilisables d'organisation
- Utilisation des modules complémentaires (Add-ons)
- Réalisation d'un publipostage ou envoi groupé
Modalités d'évaluation & sanction
positionnement initialQuestionnaire amont de niveau
evaluation formativeAtelier pratique de co-rédaction en groupe restreint
evaluation sommativeÉvaluation pratique individuelle sur cas réel
sanctionAttestation de fin de formation
Moyens pédagogiques & accessibilité
- Poste PC avec navigateur web moderne et connexion Internet
- Comptes de test pour simulation de travail en équipe
- Vidéoprojecteur d'animation
Accessibilité handicap / PMR : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation spécifique, contactez notre référent handicap à handicap@cftin.fr.