Public visé & prérequis
Public concerné
- Tous les collaborateurs, salariés et managers utilisant Microsoft Teams dans leur quotidien professionnel
- Nouveaux utilisateurs souhaitant adopter les bonnes pratiques du travail à distance et hybride
Prérequis recommandés
- Utiliser un poste informatique ou un smartphone professionnel
Objectifs pédagogiques
- Naviguer avec aisance dans l'environnement Microsoft Teams (Conversations, Équipes, Canaux)
- Animer et participer à des réunions en ligne interactives et efficaces
- Coéditer des documents en temps réel et gérer les fichiers partagés d'équipe
- Paramétrer ses notifications et son statut pour préserver sa concentration
Programme détaillé
Module 1 : Interface, conversations privées et gestion de présence
1 h 30- Distinction entre tchat privé, groupe de discussion et canaux d'équipe
- Gestion des statuts de présence, messages d'état et règles de courtoisie numérique
- Utilisation des mentions (@), réactions et formatage enrichi des messages
Module 2 : Travail en équipe dans les canaux et gestion des fichiers
2 h- Structure d'une équipe : canaux standard, privés et partagés
- Stockage, partage et coédition simultanée de documents Office dans Teams
- Gestion de l'historique des versions et liens de partage
Module 3 : Animation et participation aux réunions hybrides
2 h- Planification de réunions Teams, options de réunion et salles de sous-commission (Breakout rooms)
- Partage d'écran, tableau blanc interactif (Whiteboard) et prise de notes collaborative (Loop)
- Enregistrement, transcription automatique et résumés de réunions
Module 4 : Intégration d'outils et gestion du temps
1 h 30- Ajout d'onglets personnalisés (Planner, OneNote, formulaires Forms)
- Personnalisation fine des notifications pour éviter le surmenage d'informations
- Cas pratique : simulation complète d'un projet géré à 100% dans Teams
Modalités d'évaluation & sanction
positionnement initialAuto-évaluation amont sur la pratique du travail collaboratif
evaluation formativeAteliers pratiques de coédition de documents et de conduite de réunion dans Teams
evaluation sommativeQCM d'évaluation des fonctionnalités et règles de bon usage
sanctionAttestation de fin de formation
Moyens pédagogiques & accessibilité
- Environnement Teams de démonstration et postes informatiques équipés de casques/micros
- Guide des bonnes pratiques de communication sur Teams
- Scénarios d'ateliers collaboratifs réels
Accessibilité handicap / PMR : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation spécifique, contactez notre référent handicap à handicap@cftin.fr.