Public visé & prérequis
Public concerné
- Administrateurs SharePoint/M365, architectes de l'information, chefs de projet GED et webmasters intranet
- Responsables des systèmes d'information et de la gestion de la connaissance (Knowledge Management)
Prérequis recommandés
- Maîtriser les fonctionnalités utilisateur de SharePoint et posséder des notions d'administration informatique
Objectifs pédagogiques
- Concevoir une architecture de sites SharePoint moderne et évolutive (Hub Sites)
- Modéliser une Gestion Électronique de Documents (GED) avancée avec types de contenus et colonnes de site
- Gérer finement le modèle d'autorisations et d'héritage des droits
- Administrer le centre d'administration SharePoint et automatiser avec Power Automate et PnP/PowerShell
Programme détaillé
Module 1 : Architecture moderne SharePoint : Hub Sites et Topologie
2 h- Rupture avec les sous-sites : architecture plate basée sur les collections de sites
- Conception et association de Sites Hub (Hub Sites) pour la navigation et la recherche globale
- Stratégie de structuration d'un Intranet d'entreprise et portail documentaire
Module 2 : Modélisation de la GED et gestion du cycle de vie
2 h- Types de contenus d'entreprise, colonnes de site et magasin de termes (Term Store / Taxonomy)
- Stratégies de rétention, d'archivage et étiquettes de conformité (Purview)
- Approbation de documents et flux de travail automatisés simples avec Power Automate
Module 3 : Gestion fine des droits, de la sécurité et des partages
1 h 30- Groupes SharePoint vs Groupes Microsoft 365 et principes d'héritage des autorisations
- Gestion du partage externe, des liens anonymes et des accès restreints
- Audit des accès, correction des ruptures d'héritage et rapports de sécurité
Module 4 : Administration centralisée et automatisation PowerShell
1 h 30- Configuration du SharePoint Admin Center (quotas, politiques globales, recherche)
- Administration automatisée avec PnP PowerShell et CLI for Microsoft 365
- Atelier pratique : modélisation complète d'un Hub documentaire sécurisé avec types de contenus
Modalités d'évaluation & sanction
positionnement initialÉvaluation amont des connaissances en administration M365 et modélisation de données
evaluation formativeMises en situation pratiques de création de Hubs et de stratégies de droits sur tenant de test
evaluation sommativeÉtude de cas complète de conception et de sécurisation d'une GED d'entreprise
sanctionAttestation de fin de formation
Moyens pédagogiques & accessibilité
- Tenant Microsoft 365 de démonstration avec accès administrateur SharePoint global
- Scripts PnP PowerShell pré-établis et modèles d'architecture GED
- Guides d'administration et matrices de droits d'accès
Accessibilité handicap / PMR : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation spécifique, contactez notre référent handicap à handicap@cftin.fr.