Public visé & prérequis
Public concerné
- Tous les collaborateurs, assistants, responsables administratifs et métiers souhaitant automatiser leurs tâches
- Utilisateurs de la suite Microsoft 365
Prérequis recommandés
- Utiliser couramment les applications Microsoft 365 (Outlook, Teams, Forms, SharePoint)
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement et la typologie des flux dans Power Automate
- Créer des flux automatisés, instantanés et planifiés à partir de modèles ou de zéro
- Mettre en place des circuits d'approbation et de validation interactifs
- Manipuler les données transmises entre les connecteurs Microsoft 365
Programme détaillé
Module 1 : Fondamentaux de Power Automate
1 h 30- Présentation de l'interface web et concepts clés : Déclencheurs (Triggers), Actions, Connecteurs
- Typologie des flux : flux cloud automatisés, instantanés et planifiés
- Exploration des modèles préexistants et création d'un premier flux simple
Module 2 : Automatisation autour de la messagerie et des fichiers
2 h- Traitement automatique des pièces jointes Outlook vers SharePoint / OneDrive
- Notifications automatiques dans Microsoft Teams lors du dépôt de documents
- Extraction et collecte de réponses à partir de formulaires Microsoft Forms
Module 3 : Mise en place de circuits d'approbation
2 h- Création de demandes de validation (Approvails) via e-mail et Teams
- Gestion des conditions (Si / Sinon), boucles d'itération et variables simples
- Relances automatiques et suivi de l'état des validations dans SharePoint
Module 4 : Tests, débogage et bonnes pratiques
1 h 30- Utilisation du vérificateur de flux et analyse de l'historique d'exécution
- Gestion basique des erreurs de déclenchement
- Atelier pratique : création d'un flux complet de validation de note de frais ou congé
Modalités d'évaluation & sanction
positionnement initialQuestionnaire amont sur l'identification des tâches répétitives métiers
evaluation formativeAteliers de création pas à pas de 3 flux métiers types
evaluation sommativeExercice pratique d'automatisation d'un processus Forms-SharePoint-Teams
sanctionAttestation de fin de formation
Moyens pédagogiques & accessibilité
- Poste informatique connecté avec licence Power Automate / M365 pour chaque apprenant
- Fiches récapitulatives des connecteurs standards
- Trame de cartographie de processus automatisable
Accessibilité handicap / PMR : formation accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute adaptation spécifique, contactez notre référent handicap à handicap@cftin.fr.