Module 1 : OnlyOffice DOCS - Prise en main

Objectifs

• Savoir utiliser l’interface de Docs de OnlyOffice  (menus, barres d’outils, …).
• Savoir saisir, modifier, supprimer, rechercher du texte.
• Savoir enregistrer, ouvrir, rechercher un fichier par son nom, son contenu, …
• Savoir imprimer son travail (dans une démarche éco-responsable).
• Savoir mettre en forme judicieusement les caractères et les mots dans un texte.
• Savoir mettre en forme judicieusement les paragraphes d’un texte.
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents types : lettres, rapport, compte-rendu, …
• Savoir créer et mettre en forme les tableaux.
• Savoir rédiger et mettre en forme les sections dans un document multipages.
• Savoir utiliser les listes à puces ou à numéros
• Savoir utiliser des éléments externes pour enrichir le document.

Durée : 

14 heures sur 2 jours ou 7x 2h (en distanciel uniquement)

Modalité : 

• En présentiel
• En distanciel (continue ou alterné)

Conditions d'accès :

• Etre en capacité d'utiliser ses mains et ses doigts.
• Non accessible aux personnes non voyantes.

Matériel : 

Le matériel et les logiciels requis pour l'apprentissage sont mis à disposition par C.F.T.I.N.

L'apprenant peut apporter et utiliser son propre matériel et ses propres logiciels.

Pré requis : 

• Savoir parler, lire, écrire et comprendre le français sans difficulté.
• Savoir utiliser un ordinateur, le clavier et la souris.
• Savoir rédiger des documents manuscrits.

Méthode pédagogique : 

• Approches : active, participative, expositive et expérientielle.
• Alternance de périodes d'apprentissage théorique, de démonstration et d'exercice.
• Evaluations granulaires : Quizz et mise en situation.
• Formateur dédié techniquement et pédagogiquement validé par C.F.T.I.N.

Evaluations : 

• Mesure des objectifs attendus par le stagiaire en début de formation.
• Mesure régulière des apprentissages par des questionnaires et des mises en situations techniques.
• Mesure en fin de formation de la statisfaction stagiaires et de la complétude des objectifs attendus.

En fin de formation, le stagiaire se voit remettre son livret personnel d'évaluation.

Tarif individuel : 672 € TTC / Apprenant (Tarifs de groupe : nous contacter)

Règlement : par virement ou CB :

• 30% à la validation de la commande,
• 30% 30 jours avant le début de formation,
• 40% au début de la formation

Calendrier des sessions :

• Calendrier actuellement non défini.
• Nous contacter pour plus d'informations (via le formulaire).
• Réponse sous 48h.
• Organisation de session possible sous 30 jours maximum.

Programme de la formation

• L'interface de Docs de OnlyOffice
• Les rubans, menus
• Les règles, barre d'état
• Se déplacer dans un document au clavier et à la souris
• Gestion des documents
• Ouvrir, enregistrer et rechercher des documents
• Enrichir les propriétés des documents
• Imprimer ses documents de façon éco-responsable
• Saisir et mettre en forme les caractères
• La saisie "au Km".
• La saisie vocale.
• Utiliser les polices et style de caratères.
• Remplacer du texte.
• Mise en forme de paragraphes.
• Alignement, retrait, espacement.
• Utilisation des styles : titre, ...
• Les listes à puces et à numéros
• Les tableaux
• Créer et remplir un tableau
• Adapter les cellules aux besoins
• Les documents multi-modaux
• Les sections
• Les images : incorporation, positionnement
• Les autres éléments : WordArt, Graphique, ...

Dernière modification en date du 4 novembre 2025

Module 2 : OnlyOffice Docs - Approfondissement

Objectifs

• Savoir saisir, modifier et mettre en forme des rapports :
• Savoir utiliser, modifier et créer les styles de caractères et de paragraphes.
• Savoir utiliser, modifier et créer des tables et index.
• Savoir utiliser les versions et révisions du rapport.
  
  
• Savoir utiliser, modifier et créer un publipostage de courrier ou de mails.
• Savoir créer, modifier le fichier modèle
• Savoir créer, utiliser une base de données
• Savoir utiliser des formules de calcul de champs
• Savoir fusionner un publipostage vers l’impression, vers un envoi de mails, …
  
  
• Savoir utiliser et modifier les outils de saisie et mise en forme automatique
• Savoir utiliser et personnaliser la saisie automatique et la correction automatique
• Savoir utiliser et créer des jeux de styles
• Savoir utiliser et créer des modèles de documents.
  
  
• Savoir utiliser et modifier les formulaires
• Savoir définir les différentes zones de texte, de saisie
• Savoir utiliser les zones de contrôle
• Savoir finaliser un formulaire

Durée : 

14 heures sur 2 jours ou 4x 3h30 (en distanciel uniquement)

Modalité : 

• En présentiel
• En distanciel (continue ou alterné)

Conditions d'accès :

• Etre en capacité d'utiliser ses mains et ses doigts.
• Non accessible aux personnes non voyantes.

Matériel : 

Le matériel et les logiciels requis pour l'apprentissage sont mis à disposition par C.F.T.I.N.

L'apprenant peut apporter et utiliser son propre matériel et ses propres logiciels.

Pré requis : 

• Savoir parler, lire, écrire et comprendre le français sans difficulté.
• Savoir utiliser un ordinateur, le clavier et la souris.
• Savoir rédiger des documents manuscrits.
• Savoir utiliser OnlyOffice Docs ou avoir suivi le module 1.

Méthode pédagogique : 

• Approches : active, participative, expositive et expérientielle.
• Alternance de périodes d'apprentissage théorique, de démonstration et d'exercice.
• Evaluations granulaires : Quizz et mise en situation.
• Formateur dédié techniquement et pédagogiquement validé par C.F.T.I.N.

Evaluations : 

• Mesure des objectifs attendus par le stagiaire en début de formation.
• Mesure régulière des apprentissages par des questionnaires et des mises en situations techniques.
• Mesure en fin de formation de la statisfaction stagiaires et de la complétude des objectifs attendus.

En fin de formation, le stagiaire se voit remettre son livret personnel d'évaluation.

Tarif individuel : 672 € TTC / Apprenant (Tarifs de groupe : nous contacter)

Règlement : par virement ou CB :

• 30% à la validation de la commande,
• 30% 30 jours avant le début de formation,
• 40% au début de la formation

Calendrier des sessions :

• Calendrier actuellement non défini.
• Nous contacter pour plus d'informations (via le formulaire).
• Réponse sous 48h.
• Organisation de session possible sous 30 jours maximum.

Programme de la formation

• Documents multipages
• Les styles
• L'organisation hiérarchique du document
• Génération de tables et index
• Gestion des marques de révision
• Le publipostage
• Principe du publipostage
• Créer et utiliser une base de données
• Créer et utiliser un courrier type pour du publipostage "papier" ou "mail"
• Créer et utiliser un tableau pour créer un catalogue de produits ou services
• Saisie et mise en forme automatique
• Utiliser l'IA pour générer tout ou partie d'un document
• Utiliser et configurer la saisie automatique
• Utiliser et configurer la mise en forme automatique
• Créer ses propres modèles de documents
• Les formulaires
• Créer et utiliser des formulaires de texte, case à cocher
• Créer et utiliser des formulaires avec des listes
• Administrer les questionnaires

Dernière modification en date du 4 novembre 2025